Was unterscheidet ein Kanban-Board von einem Aufgabenboard?

Ein Aufgabenboard ist jedes Board, das die Aufgaben eines Teams zeigt. Ein Kanban-Board ist ein Aufgabenboard, dessen Spalten den Stufen der Arbeit folgen und dessen Karten von Spalte zu Spalte wandern, während die Arbeit vorankommt, oft mit einer Grenze dafür, wie viel gleichzeitig in Arbeit sein darf.

Was ist ein WIP-Limit bei Kanban?

WIP steht für Work in Progress, also laufende Arbeit. Ein WIP-Limit ist die größte Zahl von Karten, die eine Spalte gleichzeitig enthalten darf. Ist eine Spalte voll, schließt das Team erst etwas ab, bevor es Neues beginnt. So fließt die Arbeit, statt sich halb fertig zu stauen.

Wer verschiebt die Karten in featureloom?

Pläne zwischen den Spalten des Boards verschieben Menschen. Ein Agent in einer Konsole wählt weder Spalte noch Position: Übernimmt er einen Plan, kommt die Karte in die Spalte für den Status „in Umsetzung“, meldet er ihn als geliefert, in die Spalte für den Status „umgesetzt“. Über die Abnahme der gelieferten Arbeit entscheidet eine Person in der App.

Kanban-Board, Kanban-Methode und Kanban-System erklärt

So funktioniert die Kanban-Methode

Das Wort Kanban ist japanisch und bedeutet ungefähr Schild oder sichtbare Karte. Die Methode stammt aus der Fertigung, wo eine Karte anzeigte, dass eine Station weitere Arbeit aufnehmen konnte. Später übernahmen Software- und Büroteams die Methode.

Ein Kanban-System beruht auf einigen Prinzipien:

Arbeit sichtbar machen. Jede Aufgabe ist eine Karte auf dem Board, sodass nichts unsichtbar in einem Kopf oder Postfach wartet.
Laufende Arbeit begrenzen. Eine Spalte darf gleichzeitig nur eine festgelegte Zahl von Karten enthalten, ihr WIP-Limit. Neue Arbeit beginnt, wenn etwas fertig ist, und nicht sofort, wenn sie eintrifft.
Ziehen statt schieben. Wer freie Kapazität hat, nimmt sich die nächste Karte aus der vorherigen Spalte. Arbeit wird nicht im Voraus in großen Mengen verteilt.
Den Fluss steuern. Das Team beobachtet, wo sich Karten stauen und wie lange sie über das Board brauchen, und beseitigt, was sie bremst.
Regeln festhalten und laufend verbessern. Das Team vereinbart und notiert, was eine Spalte bedeutet und wann eine Karte weiterwandern darf, und passt diese Regeln an, wenn es etwas dazulernt.

Kanban schreibt weder Rollen noch Iterationen fester Länge vor. Ein Team kann mit dem Prozess beginnen, den es schon hat, und ihn Schritt für Schritt verbessern.

Das Kanban-Board

Ein Kanban-Board ist ein Aufgabenboard, das in Spalten aufgeteilt ist. Das einfachste hat drei: Zu erledigen, In Arbeit und Erledigt. Teams ergänzen eigene Spalten, etwa für Review oder Test, damit das Board zeigt, wie die Arbeit wirklich fließt.

Jede Kanban-Karte steht für eine Aufgabe und zeigt ihren Namen, oft auch die Person, die daran arbeitet, ihren Typ oder einen Termin. Wo die Karte auf dem Board liegt, zeigt den Stand der Arbeit, und die Reihenfolge der Karten in einer Spalte zeigt, was als Nächstes kommt. Ein Board kann eine Wand mit Haftnotizen sein oder eine App, die das ganze Team teilt.

Kanban in featureloom

featureloom gibt Ihnen ein Kanban-Board für Pläne. Jedes Projekt ist ein Board, und jede Karte darauf ist ein Plan: ein Dokument in Markdown, das ein Arbeitspaket für einen KI-Agenten oder eine Person beschreibt. Das Board eines neuen Projekts beginnt mit drei Spalten: „Geplant“, „Begonnen“ und „Abgeschlossen“. Spalten benennen Sie um, ordnen sie neu und legen neue an, auf dem Bildschirm „Projekteinstellungen“ im Reiter „Spalten“, höchstens 20 je Board, das Archiv eingeschlossen.

Über das Feld „Status der Spalte“ verbinden Sie eine Spalte mit einem Planstatus: „Backlog“, „in Umsetzung“ oder „umgesetzt“. Ein Plan, den Sie in eine solche Spalte verschieben, erhält ihren Status, und eine Spalte mit „Kein Status“ dient nur zum Sortieren. Die Karte zeigt außerdem den Typ des Plans als farbigen Streifen mit seinem Namen, und wartet ein Plan auf einen anderen, sieht man das auf seiner Karte.

Agenten ziehen sich ihre Arbeit selbst, wie es die Methode vorsieht. Ein Agent in Claude Code, Codex oder Cursor, der nach dem nächsten Plan fragt, bekommt den nächsten startklaren Plan aus der als Backlog markierten Spalte, in der Reihenfolge des Boards, sofern der Plan keiner anderen Person zugewiesen ist. Startklar heißt: Alle Pläne, auf die er wartet, sind geliefert. Übernimmt der Agent den Plan, wechselt die Karte in die Spalte für den Status „in Umsetzung“ und zeigt die Person und die Konsole, die ihn liefern. Meldet der Agent den Plan als geliefert, wechselt die Karte in die Spalte für den Status „umgesetzt“. Spalte und Position wählt der Agent nicht.

Der letzte Schritt bleibt bei Ihnen: Sie nehmen die gelieferte Arbeit ab oder wählen „Nicht abnehmen“ mit Ihrer Begründung, und der Agent bessert nach. Den ganzen Weg eines Plans über das Board zeigt die Seite So funktioniert featureloom.

Ein Beispiel für ein Kanban-Board

Hier ist das Board eines erfundenen Projekts, Rechnungen. Es hat die drei Spalten, mit denen jedes neue Projekt beginnt, und seine Karten sind fünf Pläne eines Epics, Abrechnung:

„Geplant“: INV-15 Kontoauszug importieren, auf dessen Karte „wartet auf INV-14“ steht, und darunter INV-16 Zahlungserinnerung.
„Begonnen“: INV-14 Rechnungen als CSV exportieren. Die Karte zeigt die Person und die Konsole, die daran arbeiten.
„Abgeschlossen“: INV-12 Jährliche Rechnungsnummerierung und INV-13 Rechnungskorrektur, beide geliefert.

Ein Blick auf das Board zeigt dem Team, was in Arbeit ist, was erledigt ist und was wartet. Ein Agent, der jetzt nach dem nächsten Plan fragt, bekommt INV-16, den ersten startklaren Plan in der Spalte „Geplant“, denn INV-15 wartet noch auf INV-14. Sobald INV-14 geliefert ist, ist auch INV-15 startklar, und weil er in der Spalte weiter oben liegt, nimmt ihn der nächste Agent zuerst.

Kanban